Häufig gestellte Fragen

Nein leider nicht.

Da ich die App seit 2015 ständig erweitert habe, ist sie bereits so groß, dass ich es aus Zeitgründen nicht schaffe, zwei Apps zu pflegen.

Der einzig mir bekannte Grund ist die Einstellung Transparenz reduzieren.

Diese Einstellungen findest du unter „Einstellungen » Bedienungshilfen » Transparenz reduzieren“.

Damit die Hintergründe in der StempelUhr funktionieren muss diese Einstellung deaktiviert sein!

Hierzu legt man einfach einen Abwesenheitstyp Stundenabbau an und trägt 0 Stunden ein. Den ganztägig Haken muss man entfernen!

Macht man jetzt einen Tag frei, um Überstunden zu reduzieren, kann man einfach den Tag als Überstundenabbau kennzeichnen.

Änderungen der Gesamtüberstunden ist nur in der Pro-Version unter Einstellungen » Überstundenkonto möglich

Eine Abwesenheit ist nichts anderes, als ein Ersatz von Arbeitszeit für die Kalkulierung der Überstunden. Zusätzlich können die Abwesenheiten natürlich eine bessere Nachverfolgung für Abwesenheitstage darstellen.

Mögliche Einstellungen

Titel

Der Titel ist lediglich der Text der in allen Ansichten und Exporten verwendet wird. Zusätzlich enthalten die automatisch erstellten Feiertage einen zusätzlichen Namen, somit man weiß, dass es sich um ein speziellen Feiertag handelt.

Ganztägig

Dieser Wert entscheiden, ob die gesamte Sollarbeitszeit ausgefüllt werden soll. Muss man 8 Stunden Arbeiten und trägt für einen Tag Urlaub ein, werden für den Tag 8 Stunden Arbeit verbucht.

Stunden

Stunden kann man erst bearbeiten, wenn man den Haken Ganztägig rausnimmt. Hier kann man jetzt selber einstellen, wieviele Stunden als Arbeit verbucht werden

Sollstunden reduzieren

Für einige Abwesenheitstypen macht es Sinn, die Sollstunden zu reduzieren. Je nach dem, ob man ganztägig oder einen manuellen Stundenwert oben angibt, wird dieser von den Sollstunden abgezogen. Maximal kann jedoch der Wert 0 erreicht werden. Das verhindert, dass überlappende Abwesenheiten Minusstunden erzeugen.

Arbeitet man z.B. 8 Stunden und setzt Feiertage auf Sollstunden reduzieren, wird im falle eines Feiertages an dem Tag 0 von 0 Stunden angezeigt.

Icon

Das Icon wird jeweils in bestimmten Screens der App als Referenz für die Abwesenheit angezeigt. Somit kann man z.B. schon auf der Wochenübersichtsseite sehen, wenn ein Wochentag eine Abwesenheit enthält.

Ganztägige Abwesenheiten

Ab Version 4.2.4 wird nur jeweils eine ganztägige Abwesenheit berücksichtigt. Das bedeutet, dass wenn man z.B. Feiertage innerhalb eines Urlaubszeitraumes hat, werden auf jeden Fall immer nur die Sollstunden erreicht.

Abwesenheit mit festen Stunden oder Prozentwerten

Im Gegensatz zu früher können diese sich jetzt ins Unendliche addieren. Vor Version 4.2.3 konnte man höchstens den Sollwert erreichen. Vielleicht will man jedoch 120% als Abwesenheit haben, dann kann man jetzt 120% eintragen.

Sollstunden reduzieren

Hier hat sich nichts geändert. Die Abwesenheiten, welche Sollstunden reduzieren, werden addiert und abgezogen. Sobald 0 erreicht wurde, gehen die Sollstunden natürlich nicht mehr weiter herunter.

Bitte beachtet, dass man die Felder selber einstellen kann.

Aktuell verfügbare Felder für Export auf Tage (Stand 14.11.2020):

• Abwesenheitstyp
• Datum
• Enddatum + Uhrzeit
• Enddatum
• Endzeit
• Kommentar
• Ort
• Pause
• Sollstunden
• Startdatum + Uhrzeit
• Startdatum
• Startzeit
• Stunden
• Stundenlohn
• Timeranzahl
• Titel
• Unterbrechungen (keine Pause)
• Verbleibende Stunden
• Wochentag
• Überstunden (Nur für den Zeitraum)
• Man kann den Export jedoch auf Jahr, Monat, Woche oder Timer umstellen und dann gibt es teilweise ähnliche Werte.

Da Timer gesondert ist, hier noch die Werte für Timer:

• Enddatum + Uhrzeit
• Enddatum
• Endzeit
• Kommentar
• Ort
• Start Datum/Uhrzeit
• Startdatum
• Startzeit
• Stunden
• Stundenlohn
• TimerTyp
• Titel

Beispiel PDF

Beispiel Excel

Derzeit ist der Radius für die Standardanwendungsfälle in der Stadt auf 250 m reduziert. Er kann mit drei Klicks auf das Wort Radius auf 2000 Meter erhöht werden.

In Version 6 kann man auf das Wort Radius einmal tippen und dann kommt eine Eingabe. Hier kann man den Wert dann direkt in Meter angeben.

Seit Version 5.0 gibt es Kontingente innerhalb der Abwesenheitstypen unter Einstellungen.

Hier kann man die Überträge berechnen lassen und auf dem Info-Icon im jeweiligen Jahr nachkorrigieren.

Halbe Tage werden aktuell noch nicht unterstützt, überlege gerade, wie genau ich es umsetze, sodass es International funktioniert.

Die Daten werden lediglich auf dem Gerät gespeichert! Ist iCloud Backup aktiviert, werden diese Daten mit gesichert. Wechselt man nun zu einem neuen Gerät, werden die Daten automatisch übernommen.

Backups müssen die Benutzer:innen selber vornehmen.

In der Pro-Version gibt es ein Auto-Backup, welches die Datei beim Schließen der App in ein iCloud Files Ordner speichert. Bitte beachte, dass auch du hier in der Verantwortung stehst, die Funktionalität zu überprüfen.

In der aktuellen Version ist es nicht möglich, mehrere überlappende Arbeitspläne zu konfigurieren. Somit ist es auch nicht möglich, mehrere Arbeitgeber abzubilden.

Auf der Roadmap kann man aber schon dafür abstimmen und wenn es genügend Stimmen gibt, werde ich sehen, wie ich das umsetzen kann.

Hallo und willkommen bei der StempelUhr!

Arbeitszeit

Das A und O bei der StempelUhr ist die Arbeitszeit und die Sollarbeitszeit.

Du kannst deine Arbeitszeiten auf drei verschiedene Arten erfassen: Manuell, automatisch (über den Ort) oder mit Start/Stopp über die Startseite oder Shortcuts.

Ich persönlich würde dir empfehlen, im Homeoffice mit Start/Stopp zu arbeiten und das Büro über die Orte zu überwachen.

Ein Arbeitsplan ist eine zeitliche Einstellung der Sollarbeitszeit. Dabei kann es natürlich nicht zu Überschneidungen kommen. Hier kannst du die Sollarbeitszeit im Zeitablauf anpassen, falls sich die Arbeitszeiten im Arbeitsverhältnis ändern.

Die Sollarbeitszeit wird immer automatisch angepasst. Wenn du den aktuellen Arbeitsplan änderst, gelten die Änderungen auch für alle bisherigen Daten und Überstunden.

Es gibt drei verschiedene Modelle für den Arbeitsplan:

1. Wochenstunden Hier gibst du einfach ein, wie lange du pro Woche arbeitest und markierst die Arbeitstage. Das Programm verteilt die Arbeitszeit dann einfach auf alle Tage. Das ist die Standard-Einstellung für gleitende Arbeitszeit.

2. Tägliche Sollstunden Hier legst du fest, wie viele Stunden du an jedem einzelnen Tag arbeiten möchtest.

Achtung: Der Urlaub wird diese Stunden auffüllen. Wenn dein Arbeitsvertrag komplexere Regelungen hat oder das Soll nicht für einen Urlaubstag gelten soll, musst du das unter „Abwesenheitstypen” ändern.

3. Wechselnde Tage Hier gibst du an, wie viele Tage du pro Woche arbeiten musst. Bitte beachte, dass dieser Modus nur Sinn macht, wenn die Anzahl auch wirklich stimmt.

Dieser Modus ist der komplizierteste und kann zu Rechenfehlern führen. Probiere es ruhig aus, du kannst den Arbeitsplan durch die Dynamik jederzeit ändern und alles passt auch rückwirkend wieder.

Automatische Pausen

Im Arbeitsplan gibt es den Punkt „Automatische Pausen”. Hier kannst du eine Pause eintragen, die du laut Arbeitsplan einlegen musst.

Normalerweise wird die Pause aber nur geprüft, wenn entweder automatisch oder mit Start/Stopp eine Zeit eingegeben wird.

Wenn du willst, dass die Pause für heute immer geprüft wird, aktivierst du einfach unter „Arbeitsplan” die Checkbox „Beim Start der Anwendung prüfen”.

Beispiel: Du arbeitest ab 7 Uhr, machst um 9 Uhr eine 15-minütige Pause und um 13 Uhr eine 30-minütige Mittagspause. In diesem Fall musst du Folgendes einstellen:

• Nach 3 Stunden 15 Minuten Pause (gewünschte Zeit 9:00)
• Nach 6 Stunden 45 Minuten Pause (gewünschte Zeit 13:00)

Die Stempeluhr kann die Pausen nicht einzeln berücksichtigen, weil die Konstellationen unterschiedlich sind. Deshalb müssen die Pausen gestaffelt eingegeben werden.

Orte

Die Orte in der Stempeluhr haben mehrere Funktionen. Die App kann automatisch stempeln, wenn ein natürlicher Ort ausgewählt wurde. Außerdem kannst du mit der StempelUhr Pro Statistiken und Infos für die Steuer berechnen lassen.

WLAN aktivieren

Apple nutzt für schnelles feststellen des Ortes WLAN um dies zu beschleunigen. Somit muss nicht konstant ein GPS Signal empfangen werden. Das spart nicht nur Akku, sondern kann hier auch Abhilfe schaffen.

Einstellungen überprüfen

Es kommt bei manchen iOS Updates zu Änderungen von App-Einstellungen. Bitte überprüfe einfach mal, ob die App bei deinen Einstellungen » Datenschutz » Ortungsdienste die Einstellung auf immer steht.

Einstellung entfernen und wieder hinzufügen

Gehe unter Einstellungen » Datenschutz » Ortungsdienste und entziehe der Stempeluhr die Rechte und stelle es auf Nie. Dann gibt der StempelUhr wieder den Vollzugriff in dem du sie auf Immer stellst

Ort ändern

Die Orte werden innerhalb des Betriebsystem mit einer Referenz versehen. Den Ort nur leicht per Swipe oder Zoom verändern, kann das Problem lösen.

Leider gibt es einzelne Orte in unserer Welt, wo die StempelUhr Probleme bekommt. Es ist also nicht ausgeschlossen, dass es bei einigen Standorten nicht funktioniert.

Schlagwörter sind eine Funktion, die du für deine eigenen Zwecke verwenden kannst.

Mit Schlagwörtern kannst du im Export filtern, um nur bestimmte Arbeitszeiten anzuzeigen.

Als Freelancer:in kannst du beispielsweise Projekte markieren und später auswerten, wie lange du an bestimmten Projekten, Kostenstellen oder Tätigkeiten gearbeitet hast.