Anleitung Export zu PDF und Excel

In der 1.3.3 ist es nun soweit. Ich feiere nicht nur Build 100, sondern die geplanten Pro-Features sind endlich komplett.

Wenn ihr jetzt auf Einstellungen und Export geht, könnt ihr hier den Dateityp umstellen und die zu exportierenden Felder wählen.

Zeitraum

Hier könnt ihr selbstsagend den Zeitraum wählen. Wichtig zu wissen ist jedoch, dass aktuell bei den Granularitäten nur volle Einheiten kalkuliert werden. Das heißt, wenn ihr Wochen einstellt und einen Mittwoch wählt, wird die volle Woche vom Montag einbezogen.

Beispiel
3. April bis 10. April 2019 ( Mittwoch bis Mittwoch )
Die Stempeluhr würde dann die vollen Wochen nehmen und vom 01 – 14 April anzeigen, um die vollen Wochen zu haben.

Granularität

Hier habt ihr folgende Werte:

Tag
Woche
Monat
Jahr
Timer

Bei der Einstellung Timer, werden alle Zeitbuchungen einzeln ausgegeben. (Ähnlich wie beim Backup Export)
Aktuell sind hier noch die Abwesenheiten mit enthalten, da diese im System ebenfalls eine Art Timer sind. Ich nehme mir jedoch vor, die Buchung zu einem späteren Zeitpunkt alleine stehen zu lassen.

Dateityp

Hier kann man zwischen dem bekannten PDF und Excel wählen.
Ich muss schon sagen, Microsoft hat mit Excel das wahrscheinlichst dümmste Dateiformat geschaffen, weshalb ich während der Programmierung auf eine vereinheitlichte Version von CSV umgestellt habe. Das hat zur folge, dass es einfacher ist, Fehler zu finden und weitaus mehr Programme können diese verarbeiten.
Auch dachte ich an euch Programmierer da draußen, die vielleicht etwas mit den CSV automatisieren wollen.

Es gibt nur eine Besonderheit bei PDF. Hier kann man entscheiden, ob man Dezimal- oder Stundenausgabe haben möchte. Bei Excel werden nur Dezimalzahlen ausgegeben, damit ihr damit rechnen könnt.

Zusammenfassung aktivieren

Diese Einstellung zeigt sich nur, wenn man Timer als Granularität ausgewählt hat.

Da ich es von einigen Abrechnungssystemen kenne, dachte ich, dass ich eine Funktion einbaue, die Summen auf Wochen, Monate zusammenfasst.
Diese Ausgabe wird sich in Zukunft sicher noch ändern.